整改报告撰写助手怎么用：三步生成整改报告

整改报告撰写助手 用来把“上级反馈的一堆问题”整理成一份结构完整的整改报告：先填问题来源和落款，再逐条录入问题、用 AI 补标题/措施/成效，最后预览、润色并生成到写作编辑器里继续排版导出。

它适合巡视反馈、审计指出、督导通报、专项检查、信访举报、自查自纠等场景。三步走：基本信息 → 添加问题 → 生成报告。

先看全貌

两条数据线要分清：

• 草稿：自动保存在当前浏览器本地，按浏览器而不是账号隔离；刷新可恢复，换电脑不会同步。
• 最终报告：确认生成后会新建一份“整改报告”文档并跳转到写作编辑器，保存在账号下，可在“我的文档”里继续编辑和导出。

第一步：基本信息

• 问题来源类型：巡视反馈、审计指出、督导通报、专项检查、信访举报、自查自纠、其他，默认“巡视反馈”。
• 问题来源描述（必填）：写清是哪一次反馈/审计/检查，例如“xx审计厅202x年民生实事推进情况专项审计”。它会进入报告标题和 AI 上下文。
• 主送单位（抬头）：例如“xx市纪委监委”；不填时报告没有抬头行。
• 整改单位（落款）：默认带出个人中心的办公单位；不填时落款会缺单位。
• 落款日期：默认今天，报告里会转成“xxxx年x月x日”。
• 公文结构配置：决定报告由哪些板块组成、顺序和是否启用。

结构里“公文标题 / 主送单位 / 帽段”是固定位置，不能移动或删除；“落款”不能删除，但可以上下移动；它们都可以取消勾选。其余“整改工作总体进展 / 具体问题整改情况 / 下一步工作打算”可改名、上下移动；还可以“添加板块”增加自定义章节。

注意：取消勾选会把该板块从正文移除。如果把“具体问题整改情况”取消，报告里就不会出现任何问题明细；固定板块也建议保留。

只有问题来源是必填项；主送单位和整改单位不填也能生成，但报告会缺抬头/落款。生成前建议补齐。

第二步：添加问题

左侧是问题清单，右侧是编辑区，桌面端还会显示实时预览。

问题清单

• 点“+”添加问题，默认至少保留一个；删除会二次确认。
• 可拖动排序，也可用行内上移/下移；顺序就是报告里“（一）（二）”的顺序。
• 支持“批量导入”（见下）。
• 快捷键：Alt + N 新增问题，Alt + ↑/↓ 切换问题。

每条问题要填四个字段

• 原始问题描述（必填）：直接粘贴上级反馈原文即可，AI 生成都依赖这段文字。
• 问题标题：报告里会变成“（一）关于××的问题”；可手填，也可点“自动生成”。
• 整改措施：条目式写拟采取措施；可点“根据问题生成”或“优化现有措施”。
• 整改成效（进展情况）：用数据或事实说明结果；可点“根据内容生成”或“优化现有成效”。

生成只强制校验问题描述。标题、措施、成效可以留空，但报告会出现“关于...的问题”或空的“整改情况/整改成效”，正式上报前必须补齐。

AI 生成与预览确认

• 每个字段的“自动生成/根据问题生成/优化”都会先弹出预览，左边是原内容、右边是 AI 生成，点“采纳”才写入，点“放弃”不改。
• 编辑区底部的“一键生成标题、整改措施与整改成效”会并行生成三项，结果合并预览；部分失败时只采纳成功的字段。
• AI 生成需要登录，会消耗 AI 次数；未登录会跳转登录。
• 页面不提供模型选择，使用后台“工具管理”里为该工具绑定的默认模型。

批量导入

• 分隔符支持：单列、Tab、竖线 ｜、逗号 ,、自定义。
• 每一行一条问题；单列时整行作为问题描述。
• 多列时可指定每列对应“问题描述 / 问题标题 / 整改措施 / 整改成效 / 忽略”，默认第一列描述、第二列措施、第三列成效、第四列标题。
• 导入是追加到现有清单，不会清空已有问题。
• 注意：逗号分隔会同时识别中文逗号和英文逗号，问题描述里本来有逗号就会被拆成多列；处理中文材料建议用 Tab 或竖线，或先用“单列”导入描述。

其他

• 目标字数目前只作为填写参考，不参与 AI 生成，也不会限制报告篇幅。
• “清空重来”会清空当前草稿并回到第一步，需确认。
• 支持 Ctrl/Cmd + Z 撤销上一步；支持全屏编辑、移动端“编辑/预览”切换。

第三步：生成报告

第二步底部有两个入口：

• 预览报告：先生成一份完整报告，在弹窗里查看、编辑、润色，不保存、不创建文档。
• 生成完整报告：直接生成并保存，跳转到写作编辑器。

报告是按结构拼装的，不是 AI 一次写完整篇：

编号会按结构自动编排：参与编号的板块用“一、二、”，问题用“（一）（二）”，问题内部固定为“1. 问题描述 / 2. 整改情况 / 3. 整改成效”。

生成时要注意

• 勾选了帽段、总体进展、下一步或自定义板块时，预览和生成都会调用 AI；勾选几个就调用几次，消耗对应 AI 次数。
• AI 不可用或返回空时，会留下占位内容：帽段可能是“根据xx反馈意见……”，总体/下一步可能是“（此处简述……）”，自定义板块可能是“（请补充该板块内容）”。生成后请搜索“xx”“此处简述”“请补充”并替换。
• “整改成效”的提示词是“模拟撰写”，模型会写出“已完成/已追回/已建立”等表述，数字和事实必须人工核实，不能直接上报。
• 生成前建议检查：问题标题是否为空、措施/成效是否为空、结构里“具体问题整改情况”是否还勾着。

报告预览与润色

预览弹窗里：

• 正文可以直接编辑；顶部“复制全文”可复制当前文本。
• 点“一键润色 · 统一风格”会对全文做一致性润色，保持结构、标题、序号和落款不变；润色后可切换“原文/润色后”，也可放弃润色。
• 点“确认并生成完整报告”会保存当前文本（可能是原文、润色版或你改过的版本），新建文档并跳转编辑器。
• 直接关闭弹窗不会保存报告，也不会丢失问题草稿；之后点“生成完整报告”会重新调用 AI 生成板块内容，可能得到不同文本，并再次消耗 AI 次数。
• 文档标题固定按“关于{问题来源}整改情况的报告”生成；预览里改正文第一行不会改文档标题，需要改标题请在生成后的编辑器里改。

生成之后

• 会新建一份“整改报告”文档（草稿状态，语气“庄重”），并跳转到写作编辑器。
• 新建文档会消耗 1 次新建文档额度；额度不足会提示“今日创建文档数量已达上限”。
• 在编辑器里继续改内容、排版，再用“导出 Word / 打印·导出 PDF / 导出 TXT”交付；本工具本身不直接下载文件。

草稿、版本与导入导出

• 停止输入约 0.4 秒自动保存草稿，页面显示“已自动保存 HH:MM”；刷新或重新打开会自动恢复并提示。
• “保存”会立即保存当前草稿，并生成一个版本快照；“版本历史”最多保留 5 个版本，可恢复或删除。
• “导出”把当前草稿下载为 JSON；“导入”读取 JSON 并直接覆盖当前草稿，不做合并。
• 草稿和版本历史都在浏览器本地，不随账号同步；换电脑、清缓存会丢失。重要内容建议导出 JSON 备份。
• 草稿按浏览器保存而不是按账号隔离，共用电脑时请“清空重来”并删除版本历史。
• “清空重来”只清当前草稿，版本历史不会一起删除，需要手动逐条删除。

快捷键

AI 与额度

AI 功能和最终保存都需要登录；未登录可以填写并本地暂存，点 AI 或“生成完整报告”会跳转登录。具体额度以会员与权益为准。

另外两个限制：AI 读取单个问题描述/整改措施时只取前 1500 字，超长内容会被截断，长材料请把关键事实放前面或拆成多条问题；全文“一键润色”只取前 9000 字，超长报告建议分段润色。

常见问题

未登录能用吗？ 可以打开页面、填写基本信息和问题，草稿会本地暂存；AI 生成和最终保存需要登录。

AI 会一次写完整篇报告吗？ 不会。AI 只生成帽段、总体进展、下一步、自定义板块，以及你逐条点的标题/措施/成效；具体问题部分按你填的内容拼装。

生成后为什么有“xx”或“（此处简述……）”？ AI 不可用或返回空时会使用占位内容。请在预览或编辑器里搜索并替换；不要直接上报。

预览和生成有什么区别？ 预览只生成内容、不保存；生成会新建文档并跳转编辑器。预览里点“确认并生成”保存的是当前预览文本；关闭预览后再点“生成完整报告”会重新调用 AI。

目标字数为什么不起作用？ 它目前只作为填写参考，不参与 AI 生成，也不限制篇幅；报告长短主要由板块内容和模型决定。

草稿会同步到另一台电脑吗？ 不会。草稿和版本历史保存在当前浏览器本地；请在原设备“导出”JSON，再到新设备“导入”。

生成的报告在哪里？ 生成后跳转到写作编辑器，文档保存在账号下，可在“我的文档”里找到；后续在编辑器里导出 Word/PDF。

AI 生成的整改成效能直接用吗？ 不能直接上报。成效是模型“模拟撰写”的，数字、时间、金额、处理结果都可能不准确，必须逐项核实。

批量导入后问题串列了？ 多半是选了逗号分隔，问题描述里的中文逗号被当成分列符。改用 Tab/竖线，或先用“单列”导入描述。

能直接下载 Word 吗？ 本工具不直接下载；生成后进入写作编辑器，用编辑器的导出功能导出 Word/PDF/TXT。

注意事项

• 问题来源是唯一必填项；主送单位、整改单位不填会缺抬头/落款，生成前补齐。
• 标题、措施、成效不是必填，但留空会在报告里形成空段或“...”，正式上报前逐条检查。
• AI 生成结果一定先预览再采纳；尤其是整改成效的数字和事实。
• AI 板块的占位内容（xx、此处简述、请补充）必须清理。
• 草稿只在浏览器本地，换设备/清缓存会丢失；重要内容导出 JSON。
• 最终文档会消耗新建文档额度；AI 调用会消耗 AI 次数，预览和生成分别计。
• 共用电脑时注意本地草稿不按账号隔离，用完清空并删除版本历史。
• 生成内容涉及上报材料，AI 只做辅助，事实、口径、责任认定和最终表述由人核对。

相关帮助

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