工作进度可视化生成器怎么用：从录入数据到导出通报图片

工作进度可视化生成器用来把“各单位目标任务完成了多少”快速变成一张能看懂、能发出去的进度通报：左边录入单位和数字，右边实时生成排名表、完成率图表和汇总洞察，最后可以导出高清长图，或把数据整理成提示词送到智撰工坊生成文稿。

它适合周例会、月度通报、专项工作调度、重点项目推进等场景；不需要 Excel，也不需要手工画图。

页面怎么分工

登录后，数据保存在当前浏览器的本地存储里（按登录账号区分），不会自动同步到云端，也不会出现在“我的文档”里。

快速上手：五步生成一张进度通报

1. 打开 工作进度可视化生成器，建议先登录（自动保存、模板和 AI 功能都依赖登录）。
2. 填写“通报标题”和“通报简介”；需要时点“AI 润色”调整语气。
3. 在“数据录入”里选分组，逐个填写单位名称、目标任务数、已完成数；也可以先套用模板。
4. 在“展示设置”里选择排序、排名/序号、汇总行位置；右侧预览会实时更新。
5. 点“导出图片”生成高清长图，或点“生成文稿”把数据送到智撰工坊写成公文。

基本信息

• 通报标题：显示在预览顶部，也会作为导出图片的文件名。标题太长时会自动缩放，避免撑破版面。
• 通报简介 / 引言：一般写通报背景、依据和要求，例如“现将近期重点工作任务推进落实情况通报如下”。
• AI 润色：把当前简介按政务通报语气重写，要求语言专业、规范、精炼，并保持原有结构和序号。需要登录，会消耗 AI 次数。

注意：AI 润色会直接覆盖当前文本，没有预览和撤销。润色前建议先保存模板，或把原文复制一份。

分组与单位数据

分组

• 最多 3 个分组（如“市直部门”“各区县”“重点企业”），可添加、重命名、删除。
• 删除分组会连同组内所有单位一起删除，不可恢复；只剩一个分组时不能删除。
• 顶部下拉框切换当前编辑的分组；右侧“总体进度”也会出现总体/分组切换。

单位数据

• 每行填：单位名称、目标任务数、已完成数。目标数和完成数必须是 0 或正数，不能为负。
• 完成率 = 已完成 ÷ 目标 × 100%。目标为 0 时完成率按 0% 处理，且不参与“领跑/关注”极值计算。
• 完成数超过目标数时允许保存，页面会提示“超出目标”，完成率可以超过 100%。
• 点“添加单位数据”新增一行；拖动行首的把手可调整默认顺序；删除单位后，提示条里可以点“撤销”恢复。
• “清空当前分组数据”会删除该分组下所有单位，操作不可恢复，会先弹确认。
• 录入时按回车可以跳到下一个输入框：单位名称→目标数→完成数→下一行单位名称；在最后一行完成数按回车会自动新增一行。

计数单位：右上角可改“个/项/万元/件”等，只影响展示文案，不做单位换算。

示例数据：新建页面自带“发改委、住建局、东城区”等示例单位，正式使用前请替换成自己的单位，或清空分组数据。

展示设置与计算口径

计算口径（容易误会，先看清楚）：

• 总体完成率是加权的：所有单位已完成数之和 ÷ 目标任务数之和，不是各单位完成率的简单平均。
• 分组排名只在本分组内比较，按完成率降序、完成数降序排列；完成率相同的单位共享同一名次。
• 领跑单位/需要关注单位取自全部单位（目标为 0 的除外）中完成率最高和最低的两家；在分组视图里则取该组内最高/最低。
• 差额 = 已完成 − 目标任务，负数表示还差多少，正数表示超额完成。
• 表格里完成率 ≥100% 显示绿色，<60% 显示红色，其余蓝色；在“排名”模式下前三名会高亮。

右侧有两张图：横向条形图看各单位完成率，柱状图对比“目标任务”和“实际完成”。鼠标移到表格行或图表柱子上，另一侧会同步高亮，方便对应。

文本模块

“添加补充文本模块”可以增加任意数量的文字段落，例如“下一步工作计划”“存在问题”“保障措施”。

• 每个模块有标题和正文；正文支持回车换行，输入 1.、1、 这类序号后回车会自动续写下一个序号。
• 模块支持 AI 润色，同样需要登录、消耗 AI 次数、直接覆盖原文。
• 文本模块会出现在页面预览、导出图片和“生成文稿”的提示词里。

AI 能力：润色与生成文稿

AI 润色：简介和文本模块右上角都有“AI 润色”。它按“资深政务公文编辑”的口径改写，保持原意和序号结构。前提是后台已配置可用模型；未登录会跳转登录。

生成文稿：点右上角“生成文稿”，打开“生成文稿配置”：

• 勾选要带进提示词的内容：通报标题（固定包含）、通报简介、进度数据、自定义文本模块。
• 可填写公文抬头、落款单位、落款日期；抬头旁的小魔杖可以 AI 生成称谓。
• 右侧是提示词预览，可以直接改；改过之后点“恢复自动同步”可以回到按左侧表单生成的内容。
• 点“开始生成”会先确认，然后跳到 智撰工坊，由 AI 写成完整文稿。

生成文稿不在本工具内直接生成，而是带着整理好的数据去写作台生成；AI 次数在写作台扣。抬头 AI 生成会单独消耗一次 AI 请求。

导出图片

点“导出图片”进入设置和预览：

• 排版布局：纵向布局（800px 宽）或横向双栏（1200px 宽，文本模块放左栏）。
• 导出内容项：通报标题（固定置顶）、通报简介、排行榜汇总、进度表格、统计图表、自定义文本模块；可勾选取舍，也可拖动排序。
• 通报日期：不显示、年月日、到分钟三种；日期文字可在预览里直接改。
• 图片清晰度：普通、高清（2k）、超清（4k）。4k 生成更慢、文件更大，网络或内存不足时可能失败。
• 图片风格：默认、党务风、政务风、企商风。
• 版权保护：不支持去水印的套餐默认带背景水印；套餐包含“进度报告导出无水印”权益时可关闭（默认关闭），具体以会员与权益为准。
• 预览里的标题、简介、文本模块和日期都可以直接点开修改；确认后点“导出高清长图”，得到 PNG，文件名是“标题（公文帮帮忙生成）.png”。导出图片不消耗 AI 次数。

导出图片里的表格固定显示“排名”列，不跟随页面上的“排名/序号”切换；页面上的排序方式会影响导出顺序。

模板与自动保存

模板适合每周/每月重复使用同一套单位清单：

• “存为新模板”会保存当前标题、简介、分组、单位数据、文本模块和计数单位，不保存排序方式、排名/序号、汇总行位置、图片主题等展示设置。
• 应用模板会覆盖当前数据，操作前会确认。
• 模板可“导出备份”为 JSON，也可从 JSON 导入；导入会与现有模板合并，按 id 去重。
• 模板只保存在当前浏览器、当前账号下，换设备不会自动带过去。

自动保存：

• 登录后，修改停止约 1 秒会自动写入浏览器本地存储，页面顶部显示“已自动保存 HH:MM”。
• 未登录时不会自动保存；刷新或关闭页面后内容会丢失。
• 自动保存和模板都在浏览器本地，清理浏览器数据、换电脑、换浏览器都不会同步；重要数据请先“存为模板”并导出 JSON 备份。

其他操作

• 新建：恢复默认示例数据并清空文本模块，当前内容会丢失，操作前会确认。
• 全屏模式：隐藏面包屑、放大页面，适合投屏或演示；再点“退出全屏”恢复。
• 移动端：顶部可在“数据编辑”和“报告预览”之间切换，避免左右栏挤在一起。

注意事项

• 数据只存在浏览器本地，不是云端文档；换设备、清缓存、换浏览器都可能丢失，务必用模板导出备份。
• 删除单位可撤销，但清空分组、删除分组、新建通报都不可恢复。
• AI 润色直接覆盖原文，没有撤销；重要文本先备份。
• 目标数为 0 的单位完成率按 0% 处理，也不参与领跑/关注；如果某单位确实没有任务，建议从清单里移除或单独说明。
• 总体完成率是加权值，和各单位的平均完成率不是一回事，汇报时建议注明口径。
• 导出图片能否去水印取决于套餐权益；免费版默认带水印。
• 生成文稿会跳转到写作台，AI 生成内容仍需人工核对数字、单位名称和提法。
• 页面数据会发送给 AI 模型用于润色/生成，涉密、内部敏感材料和他人隐私不要录入。

常见问题

换一台电脑还能看到之前的进度通报吗？ 不能。数据保存在当前浏览器本地，不会同步到账号云端。请在原设备“存为模板”并导出 JSON，在新设备导入模板后再套用。

总完成率和各单位完成率的平均值为什么对不上？ 总完成率是“总完成数 ÷ 总目标数”的加权值，目标大的单位影响更大；不是把各单位百分比简单平均。两种口径都可以用，但要在汇报里写清楚。

排名是怎么算的？并列怎么处理？ 先按完成率降序，再按完成数降序；同一分组内完成率相同的单位共享同一名次。跨分组不混合排名。

目标数填 0 会怎样？ 完成率按 0% 显示，并且不参与“领跑单位/需要关注单位”的极值计算。若该单位没有任务，建议从清单移除或在文本模块里说明。

完成数超过目标数可以吗？ 可以，完成率会超过 100%，页面提示“超出目标”，差额为正数。是否允许超额由你们的统计口径决定。

AI 润色后能撤回吗？ 不能。润色会直接覆盖当前文本，没有历史版本。建议先“存为模板”或复制原文，再执行润色。

模板会保存排序、主题这些设置吗？ 不会。模板只保存标题、简介、分组、单位数据、文本模块和计数单位；排序方式、排名/序号、汇总行位置、图片主题需要每次重新选。

“生成文稿”是在这个工具里生成吗？ 不是。它只是把当前数据整理成提示词，确认后跳到智撰工坊生成；AI 次数在写作台扣，生成后仍需人工核对。

未登录能用吗？ 可以打开页面、录入数据和导出带水印的图片，但不会自动保存，AI 润色/生成文稿也需要登录。建议先登录再使用。

相关帮助

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