AI 文稿校对用来给一篇公文做“第一遍细读”:粘贴或上传文稿,AI 会标出错别字、标点、语病、重复、搭配不当和行文逻辑问题,给出修改建议和一份整体诊断报告;你可以逐条采纳、忽略,或一键修正,再复制或导出结果。
它适合通知、请示、报告、总结、讲话稿等文字材料的自查,也适合把多份材料批量过一遍。注意:它是辅助校对,不能替代人工核稿、政策核验和领导审签。
能做什么,不能做什么
能发现
- 错别字、多字漏字、标点误用;
- 语病、搭配不当、成分残缺、重复啰嗦;
- 表述不够规范、语气不统一、行文逻辑不顺;
- 部分政治表述、提法风险(只作提示,需人工核对依据)。
不能替代
- 政策依据、数据、人名、机构名、时间、金额的核实;
- 本单位审签流程和保密审查;
- 扫描件、图片、表格版式的识别(只处理可提取的文字);
- 正式发文的最终定稿。
快速上手
- 打开 AI 文稿校对,粘贴文稿,或拖拽/选择一个
.txt、.md、.xml、.docx文件。 - 需要时展开“补充上下文”,填写起草身份、阅读对象、稿件用途;也可以勾选“参考我的知识库素材”。
- 点“开始智能校对”,等待 AI 返回结果(单篇最长约 180 秒,可取消)。
- 在结果页逐条看建议,选择“采纳/忽略”,或“一键修正”;最后复制全文或导出报告。
输入方式与限制
- 粘贴文本:直接粘到输入框,字数实时显示。
- 上传文件:支持
.txt、.md、.xml、.docx;单个文件不超过 20MB。 - 不支持
.doc、.wps、PDF 和扫描件。旧版.doc/.wps请先另存为.docx或.txt;扫描件/加密文档提取不到文字时会提示。 .docx只提取文字,图片、表格版式和页眉页脚不会保留。- 单篇上限 15000 字。达到 80% 会提示“建议分段”,超过 15000 字“开始智能校对”不可点,请拆成几篇分别校对。
- 文本文件按 UTF-8 读取;出现乱码时会尝试 GB18030/GBK 解码。
输入内容不会自动保存。只有未登录点“开始智能校对”跳转登录时,系统才会暂存当前输入,登录后恢复;平时刷新或关闭页面,输入会丢失。校对成功后会写入“历史记录”。
补充上下文与知识库
补充上下文(选填):起草身份、阅读对象、稿件用途。例如“某市发改委 / 呈送市政府主要领导 / 年度总结”。这些信息会进入校对提示词,帮助 AI 判断语气、称谓和详略;不填也能校对。
参考我的知识库素材:勾选后,会读取你知识库中最近更新的 6 份可用素材,每份最多取前 1200 字,作为提法、口径和用词参考。页面会显示“已引用 N 份素材”“知识库暂无可用素材”或“加载失败”。需要登录;素材内容会随文稿一起发送给模型。
单篇校对
- 需要登录;未登录会先保存当前输入,再跳转登录,登录后回到本页恢复。
- 每次校对消耗 1 次校对次数(不是普通 AI 次数);页面会显示“今日剩余校对次数”,不限次数时显示“不限”。
- 校对前会检查额度;额度不足会直接提示,不会发起请求。页面顶部的“剩余次数”是进入页面时读取的,校对后可能不会立即减少;需要最新数字时刷新页面,实际发起前仍会重新预检。
- AI 请求有约 180 秒超时;校对中可以点“取消”,取消不会进入结果页。
- 如果 AI 返回格式异常,会提示“校对结果解析失败,请重试”;可以重新发起。
批量校对
- 点“选择多个文件”,可一次加入多个
.txt/.md/.xml/.docx;单文件同样受 20MB、15000 字限制。 - 读取时逐个校验,失败的文件会在提示里列出(格式不支持、超字数、提取不到文字等),不会加入列表。
- 批量会逐份串行校对,页面显示“正在校对 x/n”和文件名;可以随时“取消批量校对”。
- 开始前会按文件数量检查校对额度:N 个文件需要 N 次;额度不够会直接拒绝,不会只跑一部分。
- 单份失败不会中断整批(例如某份解析失败);遇到额度不足、登录失效或限流会停止,未处理的文件会保留在列表里,方便补跑。
- 每份成功的文件都会单独写入历史记录,结果列表里可点“查看”打开对应结果。
- 取消或中途停止时,已完成的文件保留结果,未处理的文件留在批量列表;批量结果列表只在当前页面会话里,刷新后以历史记录为准。
校对结果怎么看
顶部会显示“发现 N 处问题”或“文稿完美/建议已处理”,统计卡包括问题总数、严重错误、优化建议、格式风格和已采纳。建议分三类:
| 类型 | 颜色 | 含义 |
|---|---|---|
| 严重错误 | 红 | 错别字、政治表述等优先处理的问题 |
| 优化建议 | 黄 | 语句不通顺、搭配不当、重复等 |
| 格式风格 | 蓝 | 标点、格式、风格统一等 |
综合诊断报告:可折叠,包含总体评价、风险等级和重点修改方向。它是对整篇的判断,不是逐条建议的重复。
正文区有两种视图:
- 校对全文:在原文中高亮待处理建议,点高亮或右侧卡片会互相定位;
- 差异比对:左“原稿”、右“修改稿”,按字符对比显示删改。
右侧“修改建议”按待处理列出卡片,每张卡显示类型、原文、建议、理由,以及“采纳/忽略”。处理完的会进入“已处理记录”,可撤销。
移动端在“校对正文”和“修改建议”之间切换;桌面端左右并排。支持全屏。
修改建议怎么处理
- 采纳:把当前文稿中该处原文替换为建议。若你已手动改动原文、导致定位不到,会提示“未能在当前文稿中定位该建议”。
- 忽略:标记为已忽略,不改正文。
- 一键修正:会先弹出“将采纳所有待处理建议,重叠建议会被跳过”的确认,确认后批量应用;重叠或无法定位的建议会跳过,并提示修正/跳过数量。
- 撤销/重做:采纳、忽略、一键修正都可以撤销/重做,最多保留 50 步。
- 手动编辑修正稿:点“编辑修正稿”可直接改全文,保存后写入当前修正稿;手动编辑不走撤销栈,重要修改建议先复制备份。
- 所有处理会同步到当前历史记录,之后从历史打开仍能看到采纳/忽略状态。
复制、导出与返回编辑
- 复制全文:复制当前修正稿(已采纳/手动改后的正文),不是诊断报告。
- 导出 TXT / 导出 DOCX:导出的是“AI 稿件校对报告”,包含综合诊断、基本信息、校对统计、逐条建议(含状态)和当前全文;不是一份干净的公文文件。
- 如果只要干净正文,用“复制全文”粘到目标文档;如果要留档校对过程,用导出报告。
- 返回编辑:把当前修正稿带回输入框,可以继续改或重新校对;原校对结果仍在历史记录里。
历史记录
- 校对成功后自动保存一条历史,包含原文、当前修正稿、诊断报告和建议处理状态。
- 历史按账号保存在浏览器本地,最多 20 条;换电脑、清缓存或换浏览器不会同步。
- 可以“查看”恢复结果继续处理,也可以删除单条记录。
- 历史里可能包含公文原文,共用电脑时注意清理。
额度、模型与限制
- 校对消耗的是校对次数(
ai_proofreads),与普通 AI 对话/写作的 AI 次数分开计算;批量 N 个文件消耗 N 次。 - 免费套餐可用,具体次数以会员与权益为准。
- 页面不提供模型选择,使用后台为该工具绑定的默认模型;模型变化由管理员在工具管理里配置。
- 复制全文、导出报告、查看历史不消耗校对次数。
- 校对结果由模型生成,可能漏报、误报或给出不准确的修改;涉及政治表述、政策依据、数据和人名,必须人工核对。
常见问题
未登录能用吗? 可以打开页面、粘贴/上传文稿;点“开始智能校对”会提示登录,并暂存当前输入,登录后自动恢复。批量校对同样需要登录。
支持 PDF 或 .doc 吗?
不支持。请先转成 .docx 或 .txt;扫描件/图片提取不到文字,也会失败。
为什么超过 15000 字不能校对? 单次校对有长度上限,超过会提示分段。建议按“一、二、三”或章节拆成多篇,分别校对。
校对次数和 AI 次数是一回事吗? 不是。校对走独立的“校对次数”,批量 N 个文件扣 N 次;普通 AI 写作/对话走 AI 次数。
一键修正为什么只改了一部分? 它只应用能定位且互不重叠的建议;重叠或原文已变化的会跳过。页面会提示修正/跳过数量,可用撤销回退。
采纳时提示“未能定位”怎么办? 说明该处原文已经被你或其他建议改动。可以手动在“编辑修正稿”里改,或撤销后重新处理。
校对结果能直接发文吗? 不能。AI 只做辅助,可能漏掉问题或改错;必须人工核对政策、数据、人名、机构名和提法,并走本单位审签流程。
历史记录会同步到其他电脑吗? 不会。历史按账号存在浏览器本地,最多 20 条;重要结果请复制全文或导出报告。
知识库会引用多少素材? 勾选后读取最近更新的 6 份可用素材,每份最多 1200 字;没有素材或加载失败会在页面提示,不影响正常校对。
注意事项
- AI 校对是辅助,不是审签;政治表述、政策依据、数据必须人工核对。
- 单篇 15000 字、单文件 20MB 是硬限制;超长请分段。
- 输入不会自动保存,只有登录跳转时会暂存;校对完及时复制/导出或确认历史已保存。
- 历史记录在浏览器本地,不云端同步;共用电脑注意清理。
- 批量校对按文件数扣次数,开始前先看剩余额度;中途停止时未处理文件会保留。
- 导出的是“校对报告”,不是干净公文;只要正文请用“复制全文”。
- 上传文稿、知识库素材会发送给 AI 模型;涉密、内部敏感材料不要上传,确需处理请先脱敏并按单位规定审批。