本案例是一份典型的业务指导类下行通知，在公文格式规范上存在多处典型错误： 1. 标题格式不规范且要素不全： 原稿公文标题加注了书名号《 》，违反了公文标题直接居中标注的规定； 缺少“发文机关”要素和介词“关于”，仅保留了事由和文种，不够严谨完整。修改稿补充为“XX区财政局关于做好2025年度决算报表编制及审核工作的通知”。 2. 附件说明格式严重失范： 标注方式错误：原稿使用了括号“【附件】:”，且附件名称前后误加了书名号，句末使用了分号； 标注规则应为：正文下空一行，左空二字编排“附件：”，后接附件名称，附件名称后不加标点符号；单一附件不应标注序号“1、”。 3. 发文机关署名与成文日期格式错误： 发文机关署名不规范：原稿仅写“区财政局”，应署发文机关规范全称或规范简称（如“XX区财政局”）； 成文日期写法错误：原稿采用“2026.01.12”的点号缩写形式，违反了国家标准。成文日期应用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即写为“2026年1月12日”，而非“2026年01月12日”或点号形式）。

专家点评 本案例是一起典型的违反行文规则公文，集中体现了基层公文流转中常见的“多头主送”“夹带请示”以及“违规抄送下级机关”三类错误： 1. 严重违背“请示主送一个上级机关”原则 原稿主送机关同时列明“县人民政府，县发展和改革局，县财政局”。根据公文行文规则，请示件用于向上级机关请求指示或批准，受双重领导的机关向上级机关请示才在必要时抄送另一上级机关，绝不能同时向多个机关主送请示。多头主送极易造成审批责任不清、各部门互相推诿或审批口径冲突。县发改局、县财政局为职能配合部门，本事项由县政府统筹决策，应以县政府为主送机关，两局列为抄送机关即可。 2. 违背“一文一事”原则，严重违规“搭车请示” 原稿在正文结尾通过“另”字，附带请示住建局办公大楼管道修缮经费35万元。此举属于严重的“搭车夹带请示”。公共民生工程立项与机关自身内部修缮经费性质迥异、审批程序不同，混入同一公文不仅淡化了民生工程严肃性，也违反了《党政机关公文处理工作条例》第十五条关于“请示应当一文一事”的规定。机关自用修缮经费若需申请，应按财务预算追加程序另行单独报批。 3. 向下级机关违规抄送向上请示件 原稿将向上级请示的立项文件抄送给“城关镇人民政府、各街道办事处、县自来水总公司”。向上级请示属于待批复的未决事项，在未获得县政府正式批复前，将草案和请示抄送至下级机关与下属企事业单位，容易造成基层误判政策进度、打乱工作部署甚至引发不必要的信访和公众误解。向上请示严禁抄送下级机关。

病例诊断：结构混乱 原稿在结构上存在以下突出问题： 1. 层次交叉、归类不清。第一部分标题为“加强组织领导”，却混杂了考风考纪教育、考务人员选聘、考试时间、考场布置、试卷保密等多项不同性质的工作；第二部分“做好考务安排”又混入了考风考纪教育、值班、应急预案、签订责任书、设立举报电话等内容；第三部分“严格考风考纪”反而写入了后勤保障、考场布置等事务性安排。各部分之间边界模糊，逻辑分类错位。 2. 内容重复。“考风考纪”在第一、二、三部分反复出现，既在第一部分要求“严格考风考纪”，又在第二部分要求“加强考风考纪教育”，还在第三部分“再次强调考风考纪”，造成同一事项多头表述、反复强调，削弱了公文的严肃性和执行力。 3. 顺序颠倒。考试时间、考场布置等考务安排本应集中说明，却分散在不同部分；而考风考纪要求应当独立成章，却穿插于考务安排之中，导致行文脉络不清，读者难以快速定位关键信息。 4. 层次序数使用不规范。全文仅用“一、二、三”三个层次，缺乏“（一）（二）”等下一级序数，无法体现内容之间的并列或从属关系，不符合公文层次序数的规范要求。 修改稿按照“组织领导—考务管理—考风考纪—服务保障”的逻辑重新归类，将原稿中分散、交叉的内容各归其位，同一事项集中表述，并规范使用“一、”“（一）”两个层次序数，使结构清晰、条理分明，完整保留了原稿中正确的信息。 规范依据：《党政机关公文格式》（GB/T 97042012）第7.3.3条规定，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。公文写作应遵循“分类归项、逻辑递进、层次分明”的原则，避免交叉重复。