AI 生成质量很大程度上取决于你给的信息。与其反复点“重新生成”，不如先把需求写清楚。
一个够用的需求包含四件事
- 文体：通知、请示、报告、纪要、函、讲话稿等；
- 对象：发给谁、谁来看、什么层级；
- 事项：要传达什么、解决什么问题；
- 要求：篇幅、语气、必须包含的要素、截止时间等。
对比一下
不太够用的写法：
帮我写个会议通知。
更清楚的写法：
写一份会议通知，通知各处室负责人周五下午 3 点到三楼会议室参加年度工作总结会。请说明参会人员需准备的材料、请假方式，语气正式，篇幅控制在 500 字以内。
还可以补充什么
- 背景：为什么开这个会、依据是什么；
- 约束：必须出现的表述、不能出现的说法；
- 参考：你手头的旧通知、会议方案或政策原文；
- 输出：是否需要分条、是否要附联系人。
需求写完后，写作页会先给出写作意图分析，确认无误再生成；分析结果不对时，直接改需求比重试更省事。
生成后怎么改
先改事实，再改语气，最后改格式。事实包括时间、地点、人名、数字和单位名称，这些内容 AI 无法替你确认。
提示：如果你已经有一份旧稿，可以直接把旧稿粘进输入框，让 AI 在原文基础上改写，通常比从零生成更稳。