文档写完后，用写作工作台右上角的“导出”菜单拿到文件。菜单里有三项，用途不同：
| 方式 | 适用场景 | 注意 |
|---|---|---|
| 导出 Word | 回本单位模板继续排版、走审签流程 | 拿到 .docx，字体和页边距需按模板调整 |
| 打印 / 导出 PDF | 固定版式、对外发送、归档 | 走浏览器打印，在打印对话框里选“另存为 PDF” |
| 导出 TXT | 只要纯文本、贴进其它系统 | 会丢格式和表格 |
导出前先检查
- 标题、主送单位、落款、日期是否齐全；
- 正文层级是否清楚，序号是否连续；
- 表格、附件说明是否完整；
- 是否有 AI 生成的占位内容没有替换。
导出 Word 后
用本机 Word 或 WPS 打开检查：
- 字体是否为本单位常用字体；
- 页边距、行距、字号是否符合模板；
- 表格是否跨页、图片是否清晰。
如果打开后字体不对，通常是本机缺少对应字体：在系统里安装字体，或在 Word 中统一替换字体后再保存。
导出为 PDF 后
PDF 不适合继续编辑；如果还要改内容，保留 Word 版本。打印对话框里建议确认纸张大小与页边距，避免导出后才发现在版心外。
常见问题
导出按钮没有反应？ 先确认文档已保存成功，再刷新页面重试；导出次数受套餐额度限制，用完当天会提示。
导出的文件打不开？ 确认扩展名与实际格式一致，换 Word/WPS 重新打开；仍失败时提交反馈，附文档标题和导出时间。
排版和页面里看到的不一样？ 页面编辑器和 Word 的排版引擎不同，导出后需按本单位模板做最后一次人工调整。
提示：正式发文以本单位审签后的 Word/PDF 为准，不要直接把 AI 初稿当作最终文件。