公文问诊怎么用:文种、行文与文字的一次诊断

说明公文问诊的输入方式、诊断维度、差异比对与体检报告、复制修改稿、再测一篇,以及分享到公文诊所的审核与脱敏注意事项。

12 分钟阅读最后更新 2026/11/04

公文问诊用来给一篇“拿不准”的公文做整体体检:粘贴或上传原稿,AI 会从错别字、标点、规范表达,一直查到文种选择、行文方向、要素缺失,最后给出一份完整的修改稿和一份综合体检报告。它更像“专家看稿”,不是逐条打勾的文字校对。

适合这些场景:请示和报告混用、上行文/下行文方向拿不准、文种选错、标题不规范、主送/落款/附件说明缺失,或者一篇稿子改了几遍仍觉得“哪里不对”。

和 AI 文稿校对的区别

公文问诊AI 文稿校对
产出一篇完整修改稿 + 诊断报告逐条修改建议
重点文种、行文关系、结构、要素错别字、标点、语病、风格
处理方式复制修改稿,自己合并逐条采纳/忽略,一键修正
适合整体拿不准的稿子文字层细校

如果你要“哪句改哪句、逐条确认”,用 AI 文稿校对;如果要“这篇到底该用什么文种、行文方向对不对”,用公文问诊。两者可以配合:先问诊定结构,再校对抠文字。

快速上手

  1. 先登录,再打开 公文问诊。未登录点“开始诊断”会跳登录,当前粘贴的内容不会保留。
  2. 粘贴原稿,或拖拽/选择一个 .txt、.md、.docx 文件。
  3. 点“开始诊断”,等待 AI 体检(最长约 180 秒,页面没有取消按钮)。
  4. 在结果页看“原稿呈现 / AI 修改稿”的差异,悬停红色删除或绿色新增可看诊断说明;下方是综合体检报告。
  5. 点复制按钮拿走修改稿,粘到 Word 或写作工具里继续改;愿意分享可提交“公文诊所”审核。

输入方式与限制

  • 支持直接粘贴,或上传 .txt、.md、.docx;不支持 PDF、.doc、.wps。
  • .docx 只提取纯文字,图片、表格版式和页眉页脚不会保留。
  • 页面没有字数上限提示,也没有分段校验;但诊断是一次性把全文送给模型,太长会变慢甚至超时。建议一次一篇、控制在常规公文长度;长文按“文种/结构”和“文字”分两次诊断。
  • 没有草稿保存:刷新、关闭页面、点“再测一篇”都会清空当前内容;未登录跳登录也会丢。重要原稿先在自己的文档里留底。
  • 登录后才能诊断;工具本身免费,诊断会消耗普通 AI 次数(不是“校对次数”),页面不显示余额,也没有诊断前额度预检。

诊断哪些维度

维度重点看什么
文字规范错别字、多字漏字、标点误用、用词/搭配不当
规范表达口语化、生造词、语气不统一、表述啰嗦
文种请示/报告/通知/函等文种是否选错,标题是否规范
行文关系上行文、下行文、平行文方向是否用对,主送/抄送是否合适
要素完整主送单位、落款、日期、附件说明、联系人等是否缺失

AI 的判断是“专家建议”,不是组织结论。涉及文种、行文关系、政策依据的修改,最终要由办公室或发文部门确认。

诊断过程与失败处理

  • 诊断页会显示“AI 智能专家正在诊断...”,通常几十秒;最长等待约 180 秒。
  • 没有“取消”按钮,诊断期间不要重复点击;如果超时,会回到输入页并提示“诊断超时,请稍后重试”,原文还在当前页面(刷新则没有)。
  • 失败可能来自:未登录/会话失效、AI 额度不足、模型不可用、网络异常、AI 返回内容无法解析。页面会提示“诊断失败:…”,回到输入页后可以重试。
  • 重试前建议先确认网络和会员 AI 额度;连续失败可联系管理员检查该工具的默认模型配置。

结果怎么看

双栏对比

  • 左侧“原稿呈现”:被删除/替换的内容用红色删除线标出;
  • 右侧“AI 修改稿”:新增/替换的内容用绿色高亮标出;
  • 鼠标悬停红色或绿色片段,会弹出“诊断说明”,解释为什么改;
  • 右侧可切换“差异比对 / 纯文本”:差异模式看改了什么,纯文本模式方便通读和复制。

综合体检报告

结果页下方是 Markdown 报告,包含整体评估和逐项问题分析;顶部会显示 AI 生成的“案例标题”。报告和修改稿是配套的:先看报告理解问题,再看修改稿怎么落地。

几个限制

  • 修改稿是只读的,不能在本页直接编辑;要改就复制出去改。
  • 没有“逐条采纳/忽略”,也不是每处修改都能单独应用;需要你自己判断哪些采纳。
  • 只提供“复制 AI 修改稿”,没有复制报告按钮,报告需要手动选中复制。
  • 没有历史记录、没有 Word/PDF 导出;刷新或“再测一篇”就没了,先复制。

复制与再测

  • 右上角复制按钮复制的是 AI 修改稿全文,不是诊断报告。
  • “再测一篇”会清空原稿、修改稿、报告和标题,回到输入页;没有二次确认,复制好再点。
  • 需要正式排版时,把修改稿粘到写作工具或 Word 里,再按单位模板调整;本工具不直接生成红头文件。

分享到公文诊所

结果页底部可以自愿把案例提交到“公文诊所”公共大厅:

  • 点“分享到公文诊所”,确认后提交;状态为待审核,审核通过后才会公开显示。
  • 页面提示通常需要 1-3 个工作日;提交成功按钮会变成“已提交分享”,本页没有撤回入口。
  • 公开内容包括案例标题、原稿、AI 修改稿和诊断报告;提交人昵称由个人资料带出。
  • 提交前务必脱敏:删掉真实姓名、单位、电话、金额、项目名称等敏感信息。原稿一旦公开,不能再当内部材料使用。
  • 分享不是必须的;不分享也能正常复制修改稿。

常见问题

未登录能用吗? 可以打开页面、粘贴内容;点“开始诊断”会跳登录,当前内容不会暂存。建议先登录再粘贴,或先把原稿留在自己的文档里。

支持 PDF 或 .doc 吗? 不支持。请先转成 .docx 或 .txt;扫描件/图片提取不到文字。

有字数限制吗? 页面没有硬性提示,但一次性诊断全文,太长容易超时或遗漏。建议一篇一诊,长文拆分。

诊断要多久?能取消吗? 通常几十秒,最长约 180 秒;没有取消按钮,只能等待或刷新。超时会回到输入页。

结果能直接改吗?能逐条采纳吗? 不能。修改稿只读,也不提供逐条采纳;复制出去自己合并。要逐条处理请用 AI 文稿校对。

刷新后内容还在吗? 不在。本工具没有草稿/历史;刷新、关闭、再测一篇都会清空。先复制修改稿或保留原稿。

诊断失败怎么办? 先确认登录、AI 额度和网络;失败会回到输入页,原文还在,可重试。仍失败联系管理员检查默认模型。

分享后多久公开?能撤回吗? 待审核,通常 1-3 个工作日;本页没有撤回入口。公开前请脱敏,确认可以对外展示再提交。

能导出 Word 吗? 不能。复制修改稿到 Word/写作工具里再排版导出。

注意事项

  • 公文问诊是辅助诊断,不替代办公室核稿、政策核验和领导审签。
  • 文种、行文方向、主送/抄送的建议必须结合单位实际确认,不要直接照搬。
  • 没有草稿保存;登录前先留底,诊断完先复制。
  • 长文容易超时,建议一篇一诊、按问题拆分。
  • 诊断消耗普通 AI 次数,页面不显示余额;失败先查额度。
  • 分享到公文诊所会公开原稿、修改稿和报告,务必脱敏,并确认没有内部敏感信息。
  • .docx 只取文字,复杂表格/版式需回到 Word 里另行处理。

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