附件名称前后矛盾 资金申请因细节被退回——市发改委公文附件说明错误典型案例

2026年5月28日 2 次查看 共 未列规范依据
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修改前 (原稿)
XX市发展和改革委员会文件 XX发改〔2026〕167号 关于申请XX市老旧小区供水管网改造项目中央预算内资金的请示 省发展改革委: 为改善我市老旧小区供水基础设施,解决居民饮水安全问题,我委组织编制了《XX市老旧小区供水管网改造项目可行性研究报告》(以下简称《可研报告》),并已落实配套资金。现随文报送《XX市老旧小区供水管网改造项目可行性研究报告》《XX市财政局配套资金承诺函》等材料,恳请审核并优先安排中央预算内资金。 妥否,请批示。 附件:1、XX市老旧小区供水管网改造项目可行性研究报告(代项目建议书)    2、XX市财政局配套资金承诺函 (联系人:张XX,电话:XXX)

AI 专家点评

未经人工核对

错误点分析:

  1. 附件名称与正文不一致:正文中明确表述报送的附件名称是“《XX市老旧小区供水管网改造项目可行性研究报告》”,但附件说明中却写成了“XX市老旧小区供水管网改造项目可行性研究报告(代项目建议书)”。多出的“(代项目建议书)”在正文中从未出现,可能导致收文单位认为实际报送的材料与清单不符,引发质疑甚至退件。
  2. 附件说明格式不规范:序号使用了“1、”而不是规范的全角圆点“1.”。《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)明确规定,附件序号应使用阿拉伯数字加小圆点,如“1.”。
  3. “附件”二字后缺少换行:标准格式中,“附件”二字后应直接换行,左空二字书写附件内容。原文中“附件:1、”挤在一起,排版不规范。

修改建议:

  • 统一附件名称与正文表述,去除多余的“(代项目建议书)”。如果确实需要说明代项目建议书,应在正文中明确提及,并保持附件说明一致。
  • 将序号“1、”改为“1.”。
  • 将“附件:”单独成行,在下方分行列出附件,使格式清晰。

引用的公文规范: 《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)第7.3.4条:附件说明的标注方法是在正文下空一行,左空二字,标识“附件:”,后标附件序号和名称。序号使用阿拉伯数字(如“1.”),附件名称后不加标点符号。附件名称应与正文中所述的附件名称保持一致。

点评由 AI 辅助生成,仅供学习参考,不构成权威结论。 引用条款请以《党政机关公文处理工作条例》与《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)等标准原文为准。

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