第一次写一篇公文

从登录、写需求、生成草稿到导出的完整流程,第一次使用照着做一遍即可。

3 分钟阅读最后更新 2026/11/03

第一次使用,建议先写一篇短通知,熟悉从需求到成稿的完整流程。

第一步:登录

打开 智撰工坊(导航第一项,页面标题是“今天想写点什么?”)。未登录时可以先输入需求,但点生成前需要登录账号。

第二步:写清楚你要什么

在输入框里说明文体、对象、事项和要求。例如:

写一份通知,通知各处室周五下午 3 点参加年度工作总结会,要求说明会议地点、参会人员和准备材料。

需求里至少包含“写什么文体、发给谁、要解决什么事”。更完整的写法见“如何描述写作需求”。

第三步:生成并检查

点输入框右侧的圆形箭头按钮(开始生成)。AI 会先分析写作意图,确认后进入写作工作台并生成草稿。

进入工作台后,重点检查:

  • 标题、主送单位和落款是否符合实际;
  • 时间、地点、人名、数字是否准确;
  • 语气和篇幅是否符合本单位习惯;
  • 是否有需要补充的背景材料。

第四步:保存和导出

工作台会自动保存文档(也能在文档列表里重新打开)。确认内容后,用右上角“导出”菜单:

  • 导出 Word:拿到 .docx,回本单位模板里继续排版;
  • 打印 / 导出 PDF:走浏览器打印,在打印对话框里选“另存为 PDF”;
  • 导出 TXT:只要纯文本时使用。

注意:AI 不会知道你们单位内部的具体情况,涉及机构名称、会议安排、数据口径的内容必须人工核对。

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